Rabu, 05-06 Agustus 2015 - Pengurus ORSA Aspura dan Aspuri mengadakan rapat kerja guna menyusun Program-program kerja selama masa bakti 2015-2016. Kegiatan tersebut berlangsung 2 hari pada malam hari dimulai dari jam 20.00 - 22.00 WIB. Acara yang dihadiri oleh seluruh pengurus ORSA dan Ustadz Pembimbing berjalan lancar meskipun smepat diwarnai perdebatan kecil karena perbedaan pendapat namun hal tersebut tidak mengundang kegaduhan apalagi aksi Walk Out dari para peserta rapat.. :-)
Program kerja ORSA Aspura dan Aspuri secara garis besar sama, hanya pada pelaksanaannya kelak, setiap asrama memiliki tata tertib yang berbeda, hal ini untuk menyesuaikan kondisi di Aspura dan Aspuri. Berikut ini adalah hasil program kerja dari ORSA Aspura dan Aspurii 2015-2016.
BAGIAN KETUA
PROGRAM KERJA HARIAN
- Memberikan contoh yang baik kepada seluruh anggota dan pengurus
- Mengontrol jalannya seluruh kegiatan kepengurusan asrama
- Membantu program pembinaan baca Al-Quran dan sholat bagi santri baru
- Bekerja sam dengan bagian sekretaris untuk mengisi papan pengumuman
- Membuat jadwal kegiatan harian santri asrama
PROGRAM KERJA
MINGGUAN
- Mengadakan musyawarah dan diskusi seluruh pengurus setiap 2 minggu sekali
- Menyediakan kotak P3K
PROGRAM KERJA
BULANAN
- Menertibkan pembayaran iuran asrama
- Membuat laporan bulanan
- Mengkoordinir tiap bagian untuk membuat laporan bulanan
- Mengadakan kebersihan umum
- Mengadakan evaluasi program kerja bersama pembimbing setiap sebulan sekali
- Mengadakan gebyar muharram
- Mengadakan kemah santri
- Membuat struktur organisasi pengurus asrama
- Mengangkat kader/ calon ketua asrama di masa akhir jabatan
- Membuat laporan pertanggungjawaban
- Mengkoordinir jalannya pemilihan dan pelantikan pengurus baru
BAGIAN
SEKRETARIS
PROGRAM
KERJA HARIAN
- Melengkapi dan memelihara ATK(alat tulis kantor)
PROGRAM
KERJA MINGGUAN
- Menulis hasil rapat
PROGRAM KERJA
BULANAN
- Membantu pengurus dalam hal pengetikan(LPJ dan laporan bulanan)
- Mencatat kejadian penting yang ada dipondok
- Membuat laporan bulanan
- Mengatur keluar masuknya surat dan mencatat dalam buku sekretaris
PROGRAM KERJA
TAHUNAN
- Membuat dokumentasi data pribada santri
- Membuat Laporan Pertanggungjawaban
- Membuat Papan Pengumuman
- Membuat kartu mahrom bekerja sama dengan bagian keamanan
- Membuat website santri Aspura dan Aspuri
BAGIAN
BENDAHARA
PROGRAM
KERJA HARIAN
- Mencatat dana uang masuk dan keluar
PROGRAM
KERJA MINGGUAN
- Mengadakan iuran kas seminggu sekali sebesar Rp 2.000
PEROGRAM
KERJA BULANAN
- Membuat laporan bulanan
- Mengkoordinir uang listrik sebesar Rp 5.000
- Mengadakan evaluasi keuangan beserta ketua dan pembimbing ORSA
- Berkerja dengan sekrataris membuat kartu pembayaran makan,iuran asrama dan listrik
- Membuat pertanggung jawaban
Tidak ada komentar: